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办公室职责范围
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办公室是省局行政事务、文秘处理、信息处理工作的职能部门,业务上接受上级办公厅的指导,对直属单位办公室进行业务指导。主要职责如下:
1、准确及时地了解掌握全省地方铁路贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、制度及省局决策落实情况,综合掌握全省地方铁路运输生产、基本建设、经营管理等各项工作进展情况。
2、负责组织省局机关办公事宜,协助领导处理日常事务,协调处室间、局属单位间的工作关系。
3、组织起草省局综合性的文件材料,协助局领导审核行政部门草拟的公文。
4、负责筹备、组织省局综合性会议、协同有关部门筹备组织省局专业性会议的会务工作。
5、负责信息传递、追踪和反馈及政务信息编发工作,为领导决策提供信息服务,组织向上级领导机关及新闻部门提供地方铁路内部工作信息。
6、负责督查、督办工作,督促省局领导的批办事宜以及会议拟定的有关事项的贯彻落实。
7、负责省局机关文电、资料的收发、登记、呈签、传阅、归档、文印和文书管理工作。
8、负责省局对外接待工作,努力做到使来者满意。
9、按照“分级负责,归口管理”的原则,做好人民来信、来访工作(行政部门)。
10、负责机要保密及印章管理工作。
11、负责省局档案管理、史志编写工作,指导和监督基层档案管理、史志编写。
12、负责省局机关办公经费的开支管理,做好办公用品、用房、用车的购置、管理工作。
13、负责办公楼院管理维护工作,协调地方关系,改善办公环境和条件,保障机关办公正常进行。
14、完成领导交办的其他工作。 |
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